Самые распространенные заблуждения при организации праздника

У многих людей сложились устойчивые стереотипы относительно организации праздников. Насколько они обоснованы? Давайте разберемся.

«Сами мероприятие мы организуем лучше». При организации мероприятия не все люди предпочитают обращаться за помощью профессионалов. Многие считают, что в их большом дружном коллективе найдется светлая голова, которая сможет спланировать эксклюзивный праздник, и обойдутся ее услуги явно дешевле. Такое, конечно, бывает, но чаше всего в результате такой самодеятельности вместо креативного праздника вы получаете конкурс народного творчества.

«Организация мероприятия сводится лишь к выбору места, времени и программы» . Многие люди до сих пор считают, что работа агентства по организации праздников сводится к выбору из разных каталогов ресторана и артистов, и не готовы платить деньги за такой «титанический» труд. Обратившись в серьезную компанию, вы поймете, что сфера ее деятельности намного шире: от создания эксклюзивной концепции праздника до схемы рассадки гостей и дизайна пригласительных.

«С артистами сами договоримся, так проще и дешевле». Конечно, набрать телефонный номер и пригласить звезду на свое мероприятие не составит для Вас труда. Но готовы ли Вы тратить время на переговоры, контролировать приезд артистов, согласовывать программу, решать вопрос оплаты и суетиться весь вечер для того, чтобы все прошло по плану? Не стоит также забывать, что агентства являются постоянными клиентами артистов и расценки для них обычно ниже, так что в данном случае самостоятельность будет, напротив, стоить Вам больших денег.

«Организация праздника с помощью агентства дороже». Данное утверждение не всегда верно, даже если учитывать только финансовые затраты на организацию мероприятия. А если принять во внимание затраты времени и труда, то можно заметить, напротив, экономию ресурсов. Праздничные агентства, обладая большим опытом, знаниями и также связями с другими компаниями в данной сфере смогут получить тот эффект, что вы хотели с меньшими финансовыми затратами, чем вы бы использовали самостоятельно.

Обращайтесь в Art Music International, и вы убедитесь, что это всего лишь мифы.